Khi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp đổi từ CMND sang CCCD, thông tin này bắt buộc phải được cập nhật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy phép kinh doanh). Vậy thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh khi đổi CCCD thực hiện thế nào? Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì? Cùng tham khảo hướng dẫn chi tiết dưới đây.
CÓ BẮT BUỘC CẬP NHẬT CCCD TRÊN GIẤY PHÉP KINH DOANH KHÔNG?
Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 28 và Khoản 1 Điều 30), bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đều phải thực hiện thủ tục thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư.
Trong đó, thông tin người đại diện pháp luật (họ tên, quốc tịch, giấy tờ pháp lý) là nội dung quan trọng và bắt buộc phải chính xác. Vì vậy, khi chuyển đổi từ CMND sang CCCD, doanh nghiệp cần cập nhật ngay trên Giấy phép kinh doanh trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có CCCD mới.
→ Như vậy, việc thay đổi CMND sang CCCD chính là thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.
HỒ SƠ THAY ĐỔI CCCD TRÊN GIẤY PHÉP KINH DOANH
Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi thông tin người đại diện pháp luật (mẫu theo quy định).
- Bản sao chứng thực CCCD mới của người đại diện pháp luật.
- Biên bản họp về việc thay đổi (áp dụng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh).
- Nghị quyết/Quyết định thay đổi thông tin.
- Giấy ủy quyền (nếu không trực tiếp nộp hồ sơ).
THỦ TỤC THAY ĐỔI, CẬP NHẬT CCCD TRÊN GIẤY PHÉP KINH DOANH
Bước 1: Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba cách:
- Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở KH&ĐT.
- Nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nộp qua dịch vụ bưu chính VNPost.
Bước 2: Nhận kết quả: Trong 3 – 5 ngày làm việc, Sở KH&ĐT xét duyệt hồ sơ.
- Nếu hợp lệ → cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với số CCCD cập nhật.
- Nếu chưa hợp lệ → có văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi.
Bước 3: Cập nhật thông tin sau khi nhận GPKD mới
Sau khi có giấy phép mới, doanh nghiệp cần:
- Thông báo cho ngân hàng, cơ quan bảo hiểm xã hội, đối tác…
- Thay đổi thông tin trên các giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, hóa đơn điện tử… nếu có hiển thị thông tin người đại diện pháp luật.
MỨC PHẠT NẾU KHÔNG KỊP THỜI THAY ĐỔI CCCD TRÊN GIẤY PHÉP KINH DOANH
Nếu doanh nghiệp không đăng ký thay đổi thông tin trong thời hạn luật định (10 ngày), có thể bị xử phạt hành chính từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng theo quy định về xử phạt vi phạm trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
DỊCH VỤ THAY ĐỔI CCCD TRÊN GIẤY PHÉP KINH DOANH
Nếu bạn chưa quen quy trình hoặc không có thời gian làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước, có thể sử dụng dịch vụ thay đổi CMND sang CCCD trên Giấy phép kinh doanh.
Tại Viễn Đông, dịch vụ được thực hiện:
- Phí từ 700.000 đồng.
- Hoàn thành chỉ từ 3 ngày làm việc.
- Hỗ trợ trọn gói: chuẩn bị hồ sơ, nộp tại Sở KH&ĐT, nhận kết quả và bàn giao cho doanh nghiệp.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Chỉ thay đổi CMND sang CCCD có cần biên bản họp không?
- Có, nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh.
- Không, nếu là doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH 1 thành viên.
2. Thay đổi CCCD người đại diện có phải thông báo cơ quan thuế không?
Không cần thông báo riêng, vì dữ liệu sẽ được Sở KH&ĐT tự động cập nhật và đồng bộ sang cơ quan thuế.
3. Có thể ủy quyền cho dịch vụ làm thay thủ tục không?
Có. Chỉ cần giấy ủy quyền và CCCD mới, dịch vụ pháp lý sẽ thay mặt bạn xử lý toàn bộ.
KẾT LUẬN
Khi người đại diện pháp luật đổi từ CMND sang CCCD, doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật thông tin trên Giấy phép kinh doanh. Thủ tục không quá phức tạp nhưng cần đúng hồ sơ, đúng thời hạn để tránh bị phạt.
